Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív Felügyelő
Leírás
Text copied to clipboard!
Adminisztratív felügyelőt keresünk, aki felelős lesz a szervezet adminisztratív tevékenységeinek hatékony irányításáért és koordinálásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa az irodai működés zökkenőmentességét, valamint támogassa a vezetőséget és a munkatársakat a napi adminisztratív feladatok ellátásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, vezetői tapasztalattal és erős kommunikációs képességekkel rendelkezik.
Feladatai közé tartozik az adminisztratív csapat irányítása, a munkafolyamatok optimalizálása, valamint a belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzése. Emellett felelős lesz a dokumentumkezelésért, a határidők nyomon követéséért, valamint a különböző részlegek közötti információáramlás biztosításáért. Fontos szerepet játszik a belső kommunikáció fejlesztésében és a hatékonyság növelésében.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló problémamegoldó képesség, a részletekre való odafigyelés, valamint a több feladat egyidejű kezelésének képessége. A jelöltnek képesnek kell lennie arra, hogy gyorsan reagáljon a változásokra, és hatékonyan kezelje a stresszes helyzeteket. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a modern irodai szoftverek ismerete.
Ez a pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének vezető szerepet betölteni egy dinamikus adminisztratív csapatban, és hozzájárulni a szervezet hatékony működéséhez. Ha Ön megbízható, proaktív és elkötelezett a minőségi munkavégzés iránt, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az adminisztratív csapat napi munkájának irányítása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Határidők és feladatok nyomon követése
- Kapcsolattartás a különböző részlegekkel
- Belső szabályzatok és eljárások betartásának ellenőrzése
- Riportok és jelentések készítése a vezetőség számára
- Új adminisztratív folyamatok bevezetése és optimalizálása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
- Ügyfélszolgálati tevékenységek támogatása
- Konfliktuskezelés és problémamegoldás
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfokú előny
- Minimum 3 év adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- Vezetői tapasztalat előnyt jelent
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs és együttműködési készség
- MS Office programok magabiztos használata
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó képesség
- Pontosság és megbízhatóság
- Stressztűrő képesség
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív csapat irányításában?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része új adminisztratív folyamatok bevezetésében?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan old meg egy munkahelyi konfliktust?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és rendszerezettségét?
- Milyen módszerekkel javítaná a belső kommunikációt?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne nálunk dolgozni?
